发票和专用收据是不同的。发票是合法有效凭证，而收据仅作为凭证使用；发票在所有经济业务中适用，而收据只在一个单位内部使用；在税收管理上，发票是法定凭证，而收据则被认为是“白条” 。
在日常生活和商业活动中，我们经常会遇到需要开具发票的情况。然而，有时候我们也会收到一些被称为“收据”的文件。那么，收据和发票在法律上有何区别？它们在实际应用中又有哪些需要注意的事项呢？本文将对这些问题进行详细的解答。
一、收据与发票的法律区别
定义不同
发票是一种法定的财务凭证，是纳税人对外提供商品或者劳务的凭证，具有证明交易双方之间存在经济往来的作用。而收据则是一份证明交易双方之间已经发生过交易的书面文件，但不具备税务征收的性质。
法律地位不同
发票在我国税法中有明确的规定和要求，纳税人应当按照规定的程序和时限开具、取得并保存发票。而收据虽然在民事法律中具有一定的证据效力，但在税收方面的法律地位相对较低。
税务处理不同
对于已开发票的交易，税务部门会根据发票上的税额对其进行征税；而对于未开发票的交易，税务部门则无法依据收据进行征税。因此，企业在日常经营活动中应当尽量开具发票以便合法纳税。
二、收据在实际应用中的注意事项
注意区分收据和发票的性质
在处理交易过程中，应当注意区分收据和发票的不同性质，避免将收据作为替代发票使用，从而影响企业的正常纳税。
妥善保管收据
企业应当妥善保管与交易有关的收据，以备后续可能出现的纠纷或税务核查。同时，企业还应当定期对收据进行清理和归档，确保信息的准确性和完整性。
及时补开发票
对于未能及时开具发票的交易，企业应当尽快补开发票，并在发票上注明相关的事项和金额等信息，以免影响企业的税收合规。
