企业应合法合理使用业务宣传费的原因是因为，企业在进行广告宣传时，需要支付一定的费用。根据《企业所得税法》第六条规定，企业以货币形式和非货币形式从各种来源取得的收入，为收入总额，包括：销售货物收入；提供劳务收入；转让财产收入；股息、红利等权益性投资收益；利息收入；租金收入；特许权使用费收入；接受捐赠收入等。其中，广告宣传费用也属于企业所得税前扣除范围之内。
根据《企业所得税法实施条例》第四十四条规定，企业发生的符合条件的广告费和业务宣传费支出，除国务院财政、税务主管部门另有规定外，不超过当年销售(营业)收入15%的部分，准予扣除；超过部分，准予在以后纳税年度结转扣除 。
随着市场经济的发展，企业在市场竞争中需要不断提高自身的知名度和影响力，以吸引更多的客户和投资。为了实现这一目标，企业需要投入一定的资金进行业务宣传，包括广告、促销活动、公关活动等。然而，企业在使用业务宣传费时，必须遵守国家法律法规的规定，确保其合法合规，否则可能面临法律风险。
一、业务宣传费的法律规定
根据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国价格法》等相关法律法规，企业在开展业务宣传活动时，应当遵循以下原则：
真实性原则：广告和宣传活动的内容应当真实、准确、明确，不得含有虚假或者引人误解的内容。
自愿原则：企业在参与广告和宣传活动时，是基于自愿原则的，不得强制或者变相强制其他企业或者消费者参与。
公平竞争原则：企业在开展业务宣传时，应当遵循公平竞争的原则，不得进行贬低竞争对手或者其他不正当竞争行为。
合法合规原则：企业在使用业务宣传费时，应当遵守国家法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
二、企业合法合理使用业务宣传费的原则
企业在使用业务宣传费时，应当遵循以下原则，确保其合法合规：
与公司利益相结合：企业在使用业务宣传费时，应当充分考虑公司的利益，确保宣传活动能够提高公司的知名度、美誉度和市场份额，从而促进公司的发展。
承担社会责任：企业在开展业务宣传活动时，应当关注社会责任问题，避免宣传活动对环境、社会秩序等方面造成不良影响。
合理分配资源：企业在分配业务宣传费时，应当根据公司的实际情况和市场需求，合理分配资源，确保宣传活动的有效性和效果。
加强内部管理：企业应当建立健全内部管理制度，规范业务宣传活动的开展，防止违法行为的发生。
企业在开展业务宣传活动时，应当严格遵守国家法律法规的规定，确保其合法合规。只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现可持续发展。
