在报销中，收据的作用是证明支出的真实性和合法性。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，企业应当按照国家税务部门的规定开具发票。而收据是一种非正式的凭证，其效力不如发票。但是，在一些特殊情况下，如小额零星采购、个人消费等，可以使用收据进行报销 。
此外，在报销时需要注意以下几点：
- 收据必须是真实有效的，不能有伪造、涂改等情况。
- 收据上必须注明购买物品的名称、数量、单价和金额等信息。
- 收据上必须注明购买物品的时间和地点。
- 收据上必须注明购买物品的用途。
在日常生活和工作中，报销是一种常见的经济活动。为了确保报销的合法性和合理性，通常需要提供相关的费用凭证。其中，收据作为一种重要的费用凭证，在报销过程中具有重要作用。本文将从收据的法律地位、收据在报销中的证明作用以及收据的法律要求等方面进行阐述。
一、收据的法律地位
收据作为一份书面证明，具有法律效力。在中国，根据《合同法》、《民法典》等相关法律法规的规定，收据可以作为证明双方当事人之间交易事实的依据。同时，收据还可以通过签名、盖章等方式确认其真实性。因此，在报销过程中，持有合法有效的收据是报销的基本要求之一。
二、收据在报销中的证明作用
证明费用发生：收据上的内容包括交易双方、交易金额、交易时间等信息，可以直观地反映出费用的发生情况。通过对比收据和发票等其他费用凭证，可以确保费用的真实性和合规性。
证明支出用途：收据上的交易内容可以用于说明费用的具体用途，有助于审批部门对报销申请进行审查。例如，对于差旅费报销，收据上需注明具体的交通工具、住宿地点等信息，以便审批部门了解支出的具体用途。
证明与业务相关：收据上的内容应与申请人所在单位的业务范围、经营活动等相符。如果收据上的费用与申请人所在单位的业务无关，可能会导致报销申请被拒绝。
三、收据的法律要求
完整性：收据应包括交易双方的名称、地址、联系方式等基本信息，以及交易金额、交易时间、付款方式等具体内容。收据还应由双方当事人签名或盖章确认。
合法性：收据上的交易内容应符合相关法律法规的规定，不得包含违法或虚假的信息。如有违反法律法规的行为，可能导致收据无效，从而影响报销申请的通过。
保存期限：根据相关规定，企业在报销过程中需要保留一定时间的收据作为备查资料。一般情况下，企业应保留收据至少6个月以上，以备审计和税务检查所需。
收据在报销过程中具有重要作用。企业和个人应重视收据的保管和管理，确保其合法有效。同时，应遵守相关法律法规的规定，确保报销过程的合规性。
