差旅费报销凭证是指在企业出差时，员工需要向企业提供的一种证明其出差费用的凭证。根据一个单位或部门的具体规章制度，规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销。差旅费报销凭证包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知等原始票据。
一、差旅费的法律规定
《中华人民共和国劳动法》规定，企业应当按照国家有关规定为职工报销因公出差所需的交通、住宿、伙食补助等费用。
《中华人民共和国劳动合同法》规定，用人单位应当按照国家规定的工资支付标准向劳动者支付工资。劳动者因公出差期间的交通、住宿、伙食补助等费用，属于工资的一部分。
《中华人民共和国个人所得税法》规定，个人因公出差产生的差旅费支出，可以在一定额度内扣除年度综合所得税。具体扣除标准和办法由国务院税务部门规定。
二、差旅费的实务操作
企业应建立健全差旅费管理制度，明确差旅费的报销范围、标准、审批流程等，确保差旅费的合规性。
企业应加强差旅费的核算管理，定期对差旅费进行汇总、分析，为企业管理提供决策依据。
企业应加强对员工的差旅费政策宣传和培训，提高员工的差旅费管理意识和合规行为。
企业应与交通、酒店等行业合作，优先选择正规、信誉良好的合作伙伴，确保差旅费的安全和合规。
企业应建立健全内部审计制度，定期对差旅费报销进行审计，防止差旅费的违规使用。
对于涉及跨国差旅的企业，应了解目的国的税收法规，合理规划差旅费，避免因税收问题导致的法律风险。
