根据《中华人民共和国发票管理办法》(以下简称《办法》)规定，全国范围内统一式样的发票，由国家税务总局确定。在省、自治区、直辖市范围内统一式样的发票，由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局(以下简称省税务机关)确定。
发票的基本联次包括存根联、发票联、记账联。存根联由收款方或开票方留存备查；发票联由付款方或受票方作为付款原始凭证；记账联由收款方或开票方作为记账原始凭证。省以上税务机关可根据发票管理情况以及纳税人经营业务需要，增减除发票联以外的其他联次，并确定其用途。
一、普通发票的概念及种类
普通发票的定义：普通发票是指在购销活动中，收款人向付款人出具的一种收款凭证。普通发票分为增值税普通发票和普通发票两种。
增值税普通发票的种类：增值税普通发票主要分为电子发票和纸质发票两种形式。电子发票是指以电子方式存储、传输、开具的发票，具有方便快捷、节省资源等优点；纸质发票是指以纸质材料为载体的发票，具有长久保存、不易丢失等优点。
二、普通发票开具的法律要求
开票单位及个人的资质要求：开票单位和个人需具备相应的经营资质，如营业执照、税务登记证等。
开票内容的准确性：开具的发票内容需真实、准确，不能含糊其辞或虚假夸大。
开票金额的规范性：开具的发票金额应符合国家税收法规的规定，不得虚报、瞒报或少报。
开票时间的及时性：开具发票的时间应当与交易行为发生的时间相符，不得拖欠或延迟。
开票单位及个人的责任承担：开票单位和个人应对所开具的发票负法律责任，如因开票错误导致的后果，应承担相应的赔偿责任。
三、普通发票开具的法律风险及防范措施
法律风险：未按照法律规定开具发票可能面临行政处罚、民事诉讼等法律风险。
防范措施：加强内部管理，确保员工了解并遵守相关法律法规；定期对员工进行培训，提高法律意识；建立健全内部控制制度，防止违规操作。
合法合规经营：企业应在遵循法律法规的基础上，积极寻求创新和突破，实现可持续发展。
