采购流程是指企业在一定的条件下，从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购管理模块提供采购需求管理、采购订货、仓库收料、采购退货、购货结算处理等全面的采购业务流程管理，以及供应商管理、价格控制、供货信息管理等综合业务管理功能，从而帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。
在采购流程中，企业需要遵守相关法律法规，确保采购活动的合法性和合规性。在合同签订阶段，企业应认真审查合同条款，明确双方权利义务，避免因合同条款不清晰而导致的法律风险。在供应商选择阶段，企业应充分了解供应商的资质和信誉，遵循公平竞争原则，避免因选择不当而引发的法律纠纷。在价格谈判环节，企业应遵循市场定价原则，与供应商进行充分沟通，达成合理的价格协议。在质量控制方面，企业应要求供应商提供符合国家标准或行业标准的产品质量，并在合同中明确质量要求和检验方法。在交付期限和违约责任方面，企业应与供应商明确约定交付时间和方式，并在合同中约定违约责任，以便在发生争议时依法维权。企业在采购流程中应严格遵守法律法规，加强合同管理，保障自身权益。
