公章是公司处理内外部事务的印鉴，公司对外的正式信函、文件、报告使用公章，盖了公章的文件具有法律效力。根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定》(国发〔1993〕21号),对于规范和加强国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章的管理工作，起到了重要的作用。
在中国，公章编码是由公安部门颁发的，用于标识公章的种类、规格、编号和有效期等信息。根据《中华人民共和国治安管理处罚法》第五十三条规定，任何单位和个人都不得伪造、变造或者买卖公安机关核发的印章。
公章是企业、事业单位和社会团体等组织在办理各类业务时使用的法定凭证。为了加强公章的管理，降低伪造、变造公章的风险，我国对公章实行了严格的编码制度。本文将从公章编码的法律意义和使用规范两个方面进行解析，以帮助大家更好地理解和掌握公章编码的相关知识和操作方法。
一、公章编码的法律意义
提高公章的安全性
通过为公章编码，可以有效防止公章被盗用、冒用或篡改。编码后的公章信息更加复杂，伪造难度加大，从而降低了公章被非法利用的风险。
强化公章的可追溯性
公章编码可以实现对公章的全程管理，确保公章的使用过程可追溯。这对于打击违法犯罪活动、保护企业和个人的合法权益具有重要意义。
便于公章的管理和监管
公章编码有助于实现对公章的统一管理和规范使用，提高工作效率。同时，通过对公章编码的监管，可以及时发现和处理违法违规行为，维护社会秩序。
二、公章使用规范
严格保管公章
各单位应设立专门的公章保管部门或岗位，对公章进行专人专柜管理，确保公章的安全。同时，要定期对公章进行检查、消毒和保养，防止公章损坏或失效。
规范公章使用程序
在使用公章时，应按照法定程序办理，确保公章使用的合法性。主要包括：申请公章使用、审批同意、签字盖章、记录备查等环节。严禁私自决定、擅自使用公章。
加强公章使用监管
各单位应建立健全公章使用管理制度，明确责任分工，加强对公章使用情况的监督检查。对于违法违规使用公章的行为，要依法依规进行查处，严肃处理。
健全公章信息化管理平台
各单位应充分利用现代信息技术手段，建设公章信息化管理平台，实现对公章编码、存储、使用等信息的实时监控和管理，提高公章管理的科学化、智能化水平。
公章编码作为一种重要的法律手段，对于保障企业和个人的合法权益、维护社会公平正义具有重要作用。各单位应认真贯彻执行相关法律法规，切实加强公章管理，确保公章的安全、规范、有效使用。
