
如果公司公章遗失,需要进行补办。根据《中华人民共和国印章法》第十二条规定,公章遗失应当及时报告公安机关备案,并向社会公告。同时,还需要在省市级报纸刊登遗失声明 。
具体补办流程如下:1、法人代表携带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明;2、持报案证明原件、工商营业执照在市级以上每日公开发行的报纸上刊登遗失声明;3、凭工商部门开具的证明到公安窗口办理换章手续 。
公章是企事业单位的重要法定标识,对于单位的正常运作具有重要意义。然而,在实际生活中,公章遗失的现象时有发生。那么,一旦公章遗失,单位应如何进行补办呢?本文将为您详细介绍公章遗失补办的法律程序及注意事项。
一、公章遗失补办的法律程序
报案
单位发现公章遗失后,应立即向公安机关报案,并提供相关证明材料。公安机关应当及时受理报案,对报案材料进行审查。
登报声明
单位在公安机关受理报案后,应在市级以上报纸上刊登声明,声明原公章作废。声明应当包括遗失公章的基本信息、遗失时间、遗失原因等内容。
补办手续
单位在登报声明后的5个工作日内,持公安机关出具的《公章遗失查证通知单》、单位营业执照复印件、法人身份证明等相关材料,到指定的刻章单位办理补办手续。刻章单位应当按照规定程序审核材料,确认无误后制作新的公章。
领取新公章
单位在办理完补办手续后,可领取新的公章。领取新公章时,单位需出示《公章遗失查证通知单》和身份证明等证件。
二、公章遗失补办的注意事项
及时报案
单位在发现公章遗失后,应尽快向公安机关报案,以便尽早启动补办程序。逾期不报案的,可能面临法律责任。
严格保管公章
单位要加强对公章的管理,确保公章的安全。可以采取定期对公章进行检查、存放在安全的地方等方式,防止公章再次遗失。
防止伪造公章
单位要注意防范伪造公章的行为。在制作文件、合同等涉及单位权益的书面材料时,要仔细核对使用的人是否具备使用公章的资格,以防被他人利用伪造公章侵害单位权益。
单位在面对公章遗失时,应遵循相关法律法规,积极配合公安机关开展调查工作,及时办理补办手续,确保单位权益得到有效保障。同时,加强公章管理,提高防范意识,防止类似事件的再次发生。