公章是单位法定的标识和权力的象征，其使用具有严格的法律规定。任何单位公章的使用，都必须严格遵守领导批准制度。每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意。若法定代表人因故无法批准，也必须由其授权合适的副职等人员代为批准。具体经管人员则不得擅自使用单位公章办理任何事情。这些规定确保了公章使用的合法性和规范性，维护了单位的权益和形象 。
公章作为企业、事业单位和社会团体等组织的重要标志，具有重要的法律地位。本文将从公章的法律地位、使用规范两个方面进行阐述。
一、公章的法律地位
公章是组织的法定代表人
根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规的规定，公司的法定代表人应当持有公司的营业执照、股东会决议或者董事会决议等文件，以公章作为身份的象征。公章的使用具有法律效力，代表着法定代表人的身份和组织的意志。
公章是组织的权威标识
公章在法律上被视为组织的权威标识，其使用范围受到严格限制。未经授权擅自使用公章的行为可能构成侵权，依法应承担法律责任。因此，各组织在使用公章时，必须严格遵守相关法律法规的规定，确保公章的安全和合法使用。
二、公章的使用规范
公章的保管
组织应当设立专门的机构或者指定专人负责公章的保管工作，确保公章的安全。保管人员应当对公章的使用情况进行登记，防止公章被盗用或者滥用。同时，保管人员还应当定期对公章进行检查，确保公章的完好无损。
公章的刻制
刻制公章的单位应当具备相应的资质，并严格按照国家标准和技术规范进行刻制。刻制的公章应当符合规定的尺寸、材质和图案，严禁制作假冒伪劣的公章。刻制单位还应当对刻制的公章进行质量检测，确保公章的质量合格。
公章的使用
(1)公章的使用范围：根据法律规定，公章主要用于证明组织的身份、行使组织的职权、签订合同或者协议等场合。具体使用范围可参考《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国印鉴管理办法》等相关法律法规的规定。
(2)公章的保管人签字：在使用公章时，应当由保管人在场并签字确认。这既是对使用人的监督，也是对使用行为的约束。如有特殊情况需要代签时，应当提供相应的授权文件。
(3)公文的格式要求：使用公章的文件应当符合一定的格式要求，包括文件的编号、标题、正文等内容。还应当按照规定的位置加盖公章，并保持字迹清晰、规整。
公章的注销和更换
当组织发生合并、分立、解散等重大变更时，应当按照法律规定办理公章的注销或者更换手续。未经批准擅自办理注销或者更换手续的行为可能构成违法违规，依法应承担法律责任。
各组织在处理公章问题时，务必严格遵守相关法律法规的规定，确保公章的安全和合法使用。只有这样，才能充分发挥公章的法律作用，维护组织的合法权益。
