根据《中华人民共和国劳动合同法》规定，用人单位应当与劳动者订立书面劳动合同。初次签订的书面劳动合同，自双方签字或者盖章之日起生效。
此外，根据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第二十三条规定，用人单位应当在与劳动者签订书面劳动合同后三十日内，将下列事项报告所在地县级人民政府劳动保障行政部门备案：(一)劳动合同期限；(二)工作内容、工作地点、工作时间和休息休假；(三)劳动报酬；(四)社会保险；(五)劳动保护、劳动条件和职业卫生；(六)法律、法规规定的其他事项。
一、劳动合同备案的法律要求
《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》明确规定，用人单位与劳动者建立劳动关系后，应当订立书面劳动合同。
劳动合同应当载明劳动合同期限、工作内容和工作地点、劳动报酬、工作时间和休息休假、社会保险、劳动保护、劳动条件等事项。
用人单位应当将劳动合同文本交付劳动者一份，并办理劳动合同备案手续。
县级以上人民政府劳动行政部门负责本行政区域内劳动合同的监督管理。
二、劳动合同备案的实际操作
准备工作：用人单位应准备好与劳动者签订的劳动合同，确保合同内容符合法律规定。同时，准备好相关证件，如营业执照、企业法人证书等。
提交材料：将劳动合同及相关证件提交给所在地的县级以上人民政府劳动行政部门。具体提交地点可咨询当地劳动行政部门。
办理备案手续：劳动行政部门审核劳动合同内容后，办理劳动合同备案手续。一般情况下，办理过程较为简便，只需提交相关材料即可。
存档备案：劳动行政部门在办理备案手续后，将劳动合同存档备案。劳动者和用人单位均可通过劳动行政部门查询劳动合同备案情况。
注意事项：劳动合同备案是用人单位履行法定义务的重要环节，务必按照法律规定和程序办理。逾期未办理备案手续的，可能会面临行政处罚。同时，劳动者也有权要求用人单位提供劳动合同备案证明。
劳动合同备案是保障劳动者权益的重要手段，用人单位应当按照法律规定和程序及时办理。对于劳动者而言，了解劳动合同备案的相关知识和流程，有助于维护自身合法权益。
