以下是一些离职说明书的范文供您参考：
- 尊敬的公司领导： 首先，非常感谢这六年来对我的信任和关照。 这段时间，我认真回顾了这六年来的工作情况，觉得来此工作是我的幸运，我一直非常珍惜这份工作，这六年多来领导对我的关心和教导，同事们对我的帮助让我感激不尽。 在工作的六年多时间中，我学到很多东西，无论是从专业技能还是做人方面都有了很大的提高，感谢领导对我的关心和培养，对于我此刻的离开我只能表示深深的歉意。 非常感激公司给予了我这样的工作和锻炼机会。
- 本人从20xx年xx月xx日起在xx公司下的xx部工作。在公司工作期间，我受到了领导和同事们的关心和支持。在这里度过了人生中最美好的时光。由于个人原因，我不得不提出辞职申请。特此声明。
- 本人因故提出辞职申请。请各位领导批准。
一、离职说明的定义与目的
离职说明是指员工在离职前向公司提供的关于个人离职原因、离职日期等相关信息的书面材料。其主要目的是为了让公司在员工离职后能够顺利进行人事交接、财务结算等相关工作，同时也是员工履行劳动合同义务的一部分。
二、离职说明的法律要点
内容真实性：离职说明应当真实反映员工离职的原因和情况，不得有虚假陈述或隐瞒事实的行为。
提前通知期：根据《中华人民共和国劳动合同法》规定，员工提前三十日以书面形式通知用人单位解除劳动合同的，无需承担违约责任。因此，员工在提交离职申请时应明确提出解除劳动合同的具体日期，并在规定的时间内向公司提交离职手续。
保密义务：离职员工应当履行与公司签订的保密协议或者竞业限制协议中的保密义务，不得泄露公司的商业秘密和技术秘密。
经济补偿金：根据《中华人民共和国劳动合同法》规定，劳动者解除固定期限劳动合同的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿金。具体计算方法为：经济补偿金=工资×工作年限×1个月。
社会保险和公积金缴纳：离职员工应当按照国家有关规定及时缴纳社会保险和住房公积金，直至社保和公积金账户冻结之日。
三、离职说明的注意事项
注意语言表述：离职说明应当使用简明扼要的语言描述离职原因和情况，避免使用过于复杂的词汇或长句。同时，要注意语气的客观中立，不要带有过多的情感色彩。
注意格式规范：离职说明应当采用标准的书面格式，包括标题、正文、落款等部分。同时要注意排版整齐清晰，便于阅读理解。
注意保存备份：离职员工应当将离职说明原件妥善保存备查，并在需要的时候提供给用人单位核对。如果需要将离职说明提交给政府部门办理相关手续，也应当提前准备好复印件或电子版备用。
