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企业档案管理规定的法律依据与实施要点(企业档案管理规定21号文件)

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发布时间: 2025-10-25 08:00:01life官方账号
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《企业档案管理规定》是由国家档案局颁布的,旨在加强企业档案工作,规范企业档案管理,更好地为企业改革与发展服务。根据国家档案局令第21号《企业档案管理规定》第七十七条,本规定由国家档案局负责解释,自2023年10月1日起施行 。

一、法律依据

企业档案管理规定是对企业档案管理工作的法律规范,其制定和实施主要依据《中华人民共和国档案法》、《企业职工奖惩条例》等相关法律法规。这些法律法规为企业档案管理工作提供了明确的法律依据和指导原则。

二、实施要点

确立企业档案管理的地位和作用

企业档案管理应当被视为企业经营管理的重要组成部分,具有重要的历史价值、科学价值和经济价值。企业应当充分认识到档案管理的重要性,将档案工作与企业的生产经营活动紧密结合,确保档案工作的顺利进行。

制定企业档案管理制度

企业应当根据国家有关法律法规和政策,结合本企业的实际情况,制定一套完善的企业档案管理制度,明确档案管理工作的目标、任务、组织结构、职责权限、工作程序等,确保企业档案管理工作的规范化、制度化。

设立专门的档案管理机构

企业应当设立专门负责档案管理工作的机构,配备专职或兼职的档案管理人员,确保档案管理工作的专业性和高效性。同时,企业应当加强对档案管理人员的培训和考核,提高其业务水平和综合素质。

加强档案资源的建设和管理

企业应当注重档案资源的建设,合理配置档案室、库房等设施,确保档案资料的完整性和安全性。同时,企业应当加强档案资源的管理,建立健全档案资料的检索、借阅、复制等管理制度,便于企业和员工查询、利用档案资料。

加大档案管理的投入和支持

企业应当加大对档案管理工作的投入,提供必要的人力、物力、财力等支持,确保档案管理工作的顺利进行。同时,企业应当鼓励和支持员工参与档案管理工作,形成全体员工共同参与、共同维护的良好氛围。

定期对档案管理工作进行检查和评估

企业应当定期对档案管理工作进行检查和评估,发现问题及时整改,不断提高档案管理工作的水平。同时,企业应当将档案管理工作纳入企业的绩效考核体系,激励员工积极参与档案管理工作。

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