尊敬的XXX先生/女士：
感谢您多年来在公司所做出的贡献和努力。经过公司领导班子的认真考虑，我们决定将您的职位进行调整，即免去您在公司担任XXX职务。
本次免职是基于公司的内部管理和业务需要作出的决策，同时也是对您在公司工作期间表现的认可和肯定。
您的离开对我们的工作将产生一定的影响，但公司相信您会继续为公司的发展做出贡献。我们希望您在以后的人生道路上一切顺利，祝您前程似锦！
此致
敬礼
XXXX公司
日期：XXXX年XX月XX日
在职场中，免职通知是一种常见的法律行为，它通常用于终止员工的职务。然而，在编写和发出免职通知时，必须遵循一定的法律程序和注意事项，以确保双方的权益得到保障。本文将为您介绍关于免职通知的法律相关知识。
一、免职通知的法律依据
在中国，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》的规定，用人单位有权根据公司的经营需要和员工的工作表现调整员工的岗位或者解除劳动合同。因此，免职通知是用人单位依法解除劳动合同的一种方式。
二、免职通知的程序
收集证据：在决定解除员工职务之前，用人单位应当收集与员工工作表现不符的证据，如书面警告、绩效考核结果等。
制定方案：用人单位应当根据收集到的证据，制定具体的解雇方案，包括解除原因、解除时间等。
送达免职通知：免职通知应当采用书面形式，明确说明解除原因、解除时间等内容，并在送达过程中保留签收记录。
员工反馈：在送达免职通知后的一定时间内，用人单位应当给予员工提出异议或协商的机会。
处理异议：如果员工对免职通知提出异议，用人单位应当认真对待，并在必要时采取调解措施。
执行解雇：如果双方无法达成一致意见，用人单位可以依法执行解雇程序。
三、免职通知的注意事项
内容要明确：免职通知的内容应当简洁明了，避免使用模糊不清的表述。同时，要注意保护员工的隐私权，不要泄露不必要的个人信息。
保留证据：在整个解除过程结束后，用人单位应当妥善保存与免职相关的书面材料、证据等，以备后续可能出现的纠纷。
合法合规：在编写和发出免职通知时，用人单位应当严格遵守国家的法律法规，避免触犯相关法律规定。
在编写和发出免职通知时，用人单位应当遵循一定的法律程序和注意事项，确保双方的权益得到充分保障。同时，劳动者也应当了解自己的权益，维护自己的合法权益。
