2. 本印章管理制度适用于公司及各职能部门、事业部及各子公司印章的管理和使用。
3. 为了保证资金的安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，确保一人无法签、汇票，一人无法提取现金。
在现代企业中，印章作为公司的重要法定代表，具有证明身份、行使权利和承担责任的重要作用。然而，印章管理不善可能导致一系列法律风险。因此，建立健全的公司印章管理制度至关重要。本文将从以下几个方面展开论述：公司印章管理制度的重要性、印章管理的法律风险以及如何加强印章管理制度建设。
一、公司印章管理制度的重要性
保障公司的合法权益
公司印章是公司的重要法定代表，其使用范围广泛。合理规范的印章管理制度可以确保公司印章的使用得到有效控制，防止不法分子利用印章进行欺诈、侵权等行为，从而维护公司的合法权益。
提高合同效力
合同是公司经营活动中的重要凭证，合同的签订、履行都需要经过公司印章的确认。健全的印章管理制度可以确保公司在签订合同时对合同的真实性、合法性进行严格把关，提高合同的效力，降低纠纷风险。
明确法定代表人责任
公司法定代表人在公司治理过程中具有重要地位。合理规范的印章管理制度可以明确法定代表人的用印权限和责任，使其在用印过程中更加谨慎，避免因用印不当而导致的法律风险。
二、印章管理的法律风险
合同效力问题
如果公司印章被用于伪造、变造或者盗用，可能会导致签订的合同无效，给公司带来严重的经济损失。如果公司在用印过程中未尽到审慎义务，可能导致合同被撤销或者变更，同样会给公司带来法律风险。
法定代表人责任问题
如果公司法定代表人在用印过程中违反法律法规，可能需要承担相应的法律责任。如果法定代表人在用印过程中对公司利益造成损害，还可能需要对公司承担赔偿责任。
三、加强印章管理制度建设的建议
完善公司印章管理制度
企业应根据国家法律法规和政策要求，结合自身实际，制定完善的印章管理制度，明确印章的保管、使用、审批等环节的具体要求，确保印章管理工作有章可循、有据可依。
加强印章管理人员培训
企业应定期组织印章管理人员进行业务培训，提高其业务水平和法律意识，确保其在日常工作中能够严格遵守相关法律法规，切实履行好印章管理职责。
强化印章管理的监督与检查
企业应建立健全印章管理的监督与检查机制，定期对印章使用情况进行检查，发现问题及时纠正，确保印章管理工作的有效开展。
公司印章管理制度对于维护公司的合法权益、提高合同效力以及明确法定代表人责任具有重要意义。企业应高度重视印章管理工作，加强制度建设，严格遵守国家法律法规，切实降低因用印不当导致的法律风险。
