退租申请书是一种书面文件，用于向房东或物业公司表达退租意愿和理由。以下是一些通用的退租申请书范文，供您参考：
在租房过程中，如果因各种原因需要提前终止租赁合同，出租方和承租方都需要按照相关法律规定来处理。退租申请书是承租方向出租方提出提前解除租赁合同的重要书面文件。本文将从撰写退租申请书的角度出发，介绍一些需要注意的法律事项。
一、退租申请书的撰写要点
标题：在退租申请书的开头，应该明确注明“退租申请书”字样，以便出租方能够迅速了解文件的主题。
基本信息：在正文开始之前，应简要列出申请人的姓名、身份证号、联系电话等基本信息，以便出租方核实身份。
退租原因：在正文部分，详细说明退租的原因，如合同到期、工作调动、家庭变故等。需要注意的是，阐述原因时应尽量客观、真实，避免涉及虚假陈述或夸大其词。
退租时间：明确提出希望提前终止租赁合同的具体日期。如有可能，可以提出一个合理的提前通知期限，以便出租方有足够的时间进行安排。
赔偿责任：根据合同约定和法律规定，说明承租方在退租过程中可能需要承担的违约责任及相关赔偿事宜。例如，如果因承租方原因导致房屋损坏，应承担相应的维修费用；如果未按约定时间归还房屋，应支付违约金等。
二、注意事项
提前通知：根据《中华人民共和国合同法》的规定，当事人一方要求解除合同的，应当提前通知对方。因此，在撰写退租申请书时务必注明提前通知的时间要求。
遵守合同条款：在退租申请书中提到的赔偿责任等内容应与租赁合同中的约定一致。如果发现合同中有不明确或者模糊之处，应及时与出租方协商解决，避免日后产生纠纷。
