催款通知书是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。欠款催收函种类很多，形式各异，有强硬的、有征询的、有答复、也有警告的。但不管是什么形式的欠款催收函，都能产生以下的法律效力：1、欠款催收函可以有效的中断诉讼时效。根据民事诉讼法规定，欠款的诉讼时效一般是两年，要是在还款期限届满两年内，债权人没有向债务公司催款的，法院就不再保护。
在商业交易中，债务追讨是不可避免的一部分。为了确保追讨过程的合法性和效率，催款通知书作为一种法律文件，扮演着重要角色。本文将探讨催款通知书的法律程序以及其有效性。
我们需要了解什么是催款通知书。简单来说，它是一种书面通知，用于要求债务人履行其到期未付的债务。在发出催款通知书时，通常会附上一份详细的债务清单，包括债务金额、债务产生日期、还款期限等信息。
在编写催款通知书时，需要注意以下几点：
清晰明确的表述：通知中应清楚地说明债务人的欠款事实，以及要求其在规定时间内履行还款义务。
合理的期限：根据《中华人民共和国合同法》的规定，债权人有权自债务到期之日起两年内向债务人主张权利。因此，在发出催款通知书时，应合理设定还款期限。
保留证据：为防止纠纷发生，建议在发出催款通知书后，保留相关证据，如签收回执、邮件往来等。
关于催款通知书的法律程序，主要分为以下几个步骤：
发送催款通知：按照前述注意事项，向债务人发出催款通知书，并要求债务人在规定的时间内回复。
收集证据：在收到债务人回复后，记录回复内容及时间，以备后续可能发生的法律纠纷。
采取法律行动：如果债务人在规定的期限内未能履行还款义务，您可以选择通过律师起诉或申请仲裁等方式，依法维护自己的权益。
至于催款通知书的有效性，需要从以下两个方面来评估：
主体适格：催款通知书必须由具有完全民事行为能力的自然人、法人或其他组织作为发件人发起。否则，该通知可能因主体不适格而被认定为无效。
内容合法：通知内容不能违反法律法规的规定，如侵犯他人合法权益、损害国家利益等。通知中的诉求也必须符合法律规定，不能涉及非法目的或者违法行为。
催款通知书作为一种法律手段，在债务追讨过程中具有重要作用。但在使用过程中，务必遵循相关法律法规的规定，确保程序合法、效果显著。
