
财务专用章是一种用于财务、账目等方面的章,通常是正方形或圆形的,有不同的尺寸标准。 财务专用章是对外使用需要备案的章,要到“中国人民银行”预留公司公章的印鉴和该印鉴,并要到公安机关备案,是对公司一个最基本的保障。
以下是一些常见的财务专用章样式:
- 正方形财务专用章:22×22mm或者25×25mm
- 圆形财务专用章:38×38mm
- 椭圆形财务专用章:45X30mm
一、财务专用章的法律意义
确认企业身份
财务专用章是企业财务部门的法定印章,具有明确的企业身份识别功能。在企业经营活动中,财务专用章用于签署各类财务文件,如支票、发票、收据等,以确保这些文件的真实性和合法性。同时,财务专用章也是企业进行内部管理和外部交往的重要凭证。
确保财务活动的真实性
通过财务专用章的使用,可以有效防止伪造、变造财务文件的发生,确保企业财务活动的真实性。财务专用章还可以用于核对银行流水、税务申报等财务记录,进一步保障企业财务安全。
保障债权人权益
在企业破产、重组或股权变更等情况下,财务专用章的使用可以确保相关财务文件的合法性,从而保障债权人的合法权益。同时,通过财务专用章的使用,企业可以及时发现并纠正财务记录中的问题,避免因财务问题导致的法律纠纷。
二、财务专用章的使用规范
严格保管
企业应建立健全财务专用章的管理制度,确保财务专用章的安全、完整和保密。具体措施包括:将财务专用章存放在指定的安全地点,限制未经授权人员接触;定期对财务专用章进行检查,确保其完好无损;对于遗失、破损或失效的财务专用章,应及时向公安机关报案并办理补办手续。
规范使用
企业应明确财务专用章的使用范围和权限,禁止将财务专用章用于与企业经营活动无关的目的。在使用财务专用章时,应按照规定程序签署文件,确保财务专用章的真实性和合法性。同时,企业还应加强对员工的财务管理培训,提高员工的法律意识和规范意识,防止财务专用章被滥用或误用。
加强监管
企业应定期对财务专用章的使用情况进行审计和监督,确保其真实性和合法性。对于发现的违规使用、滥用或误用财务专用章的行为,应及时予以纠正,并依法追究相关责任人员的法律责任。企业还应与税务、银行等部门加强合作,共同打击非法利用财务专用章进行违法犯罪活动的行为。