机票报销凭证是指购买国内航空运输电子客票的付款及报销的凭证，也具备提示旅客行程的作用。行程单可通过航空公司官网、各航空公司在各地的办事处、线上第三方代理机构官网或微信小程序、线下航空公司售票柜台、有航司授权的机构获取。如果您是购买电子机票，行程单就是您的报销凭证。
在企业或个人的报销过程中，机票报销凭证是不可或缺的一环。根据相关法律规定，发票、收据等凭证在报销过程中具有举证作用，而机票报销凭证则是其中最为重要的一种。本文将从法律角度分析机票报销凭证的相关问题，并探讨如何在实际操作中妥善保管和使用这些凭证。
一、机票报销凭证的法律地位
根据《中华人民共和国会计法》和《企业会计准则》，企业在进行费用报销时，应当提供符合规定的发票、收据等凭证。其中，机票作为差旅费用的一部分，也应当由出差人员提供合法的报销凭证。根据《中华人民共和国税收征收管理法》和《税收征收管理法实施细则》，纳税人在纳税申报时，应当提交与收入、支出相关的票据和凭证。因此，机票报销凭证在企业的财务报销和税务申报过程中具有重要法律地位。
二、机票报销凭证的管理要求
合法性：企业应当要求员工出差时购买符合国家规定的机票，并确保所购机票具备报销条件。同时，企业还应当对员工出差的目的、行程等进行审核，确保出差行为的合理性。
保管：企业应当建立健全票据管理制度，明确票据的保管责任和流程。员工出差回来后，企业应当及时将发票、收据等凭证交给财务部门进行审核和登记。对于遗失或损坏的票据，企业应当按照国家有关规定进行处理。
核对：在报销过程中，企业财务部门应当对员工提供的机票报销凭证进行核对，确保其真实性和有效性。如发现问题，应当及时与员工沟通，核实情况并采取相应措施。
三、机票报销凭证的实际操作
提前了解政策：企业在制定差旅政策时，应当充分了解国家关于机票报销凭证的相关规定，确保政策的合规性。同时，企业还应当定期对差旅政策进行评估和调整，以适应税收政策的变化。
加强培训和宣传：企业应当加强对员工的差旅政策培训和宣传，确保员工充分了解差旅政策和报销流程。企业还可以通过制定奖励机制，鼓励员工合理规划差旅，降低企业的不必要开支。
提高财务管理水平：企业应当不断提高财务管理水平，加强对票据管理的监督和指导。通过引入先进的财务管理软件和工具，提高票据审核的效率和准确性，降低企业的风险。
机票报销凭证在企业的财务管理和税务申报过程中具有重要作用。企业应当从法律和管理两个层面加强机票报销凭证的管理，确保其合法性和有效性，为企业节约成本、规避风险提供有力保障。
