差旅费报销的会计分录如下：
借：管理费用/销售费用——差旅费。
贷：其他应收款——XX员工。
如果员工出差后报销的差旅费金额与预借款金额相等，即款项全部花完，则通过此分录将其他应收款 (即之 XX 员工) 归还给公司。
随着企业经营活动的不断扩展，差旅费报销成为企业员工日常工作中不可或缺的一部分。为了确保差旅费报销的合理性和合规性，企业需要了解相关法律规定，并在实际操作中注意以下事项：
差旅费报销的法律规定
(1)差旅费报销的范围：根据《企业职工出差管理办法》的规定，企业职工因公出差所产生的交通费、住宿费、伙食补助费等费用可以报销。但需注意的是，不同企业的报销政策可能会有所差异，具体以企业内部规定为准。
(2)差旅费报销的金额限制：根据相关法律法规，企业为职工支付的差旅费报销金额应当合理。一般来说，企业应当按照国家规定的标准给予报销，如交通费报销标准为实际发生的交通费用扣除当期燃油附加费后的余额，住宿费报销标准为实际发生的住宿费用扣除个人所得税后的余额等。
(3)差旅费报销的时间限制：企业应当在职工出差结束后的15天内完成差旅费报销的审核和结算工作。逾期未报销的，企业有权拒绝报销或者将已批准的报销款项收回。
差旅费报销的注意事项
(1)提供真实、完整的发票和凭证：为确保差旅费报销的合规性，企业要求职工提供的发票和凭证应当真实、完整、准确无误。如有虚假、不完整或者错误的情况，企业有权拒绝报销。
(2)合理使用公共交通工具：企业鼓励职工合理使用公共交通工具出行，如乘坐火车、飞机等。但需注意的是，职工应选择经济舱或者二等座以上座位，避免购买高消费的商务舱或头等舱票务。同时，企业也可以根据实际情况制定不同的出行补贴政策。
(3)遵守住宿规定：企业在安排职工出差住宿时，应当遵守国家关于住宿的规定，如不超过规定的标准，不安排高档酒店等。企业还需关注职工的住宿安全和卫生状况，确保职工的生命财产安全。
