如果您是应届毕业生，人事档案存放单位填写：学校免费保管；如果档案未转出学校，交由学校保管，就填写学校名称。如果档案已经转出学校，交由人事代理机构保管，就填写人事代理机构的全称。如果已经转到所在的工作单位，就填写工作单位的全称 。
一、人事档案的重要性
人事档案是记录个人工作经历、学历、职称等信息的重要文件，对于个人的职业发展和社会信用体系建设具有重要意义。在我国，人事档案的管理和存放涉及到许多法律法规的规定，包括《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国档案法》等。
二、存放单位的法律责任与义务
保密责任
根据《中华人民共和国档案法》的规定，人事档案的存放单位应当对所保管的档案实行严格的保密制度，防止档案泄露、损毁或者被非法利用。存放单位应当定期对员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识。
完整保存责任
存放单位应当对所保管的人事档案实行完整的管理制度，确保档案的完整性。对于遗失、破损或者被篡改的档案，存放单位应当及时采取措施予以纠正，并依法承担相应的法律责任。
合法使用责任
存放单位在向相关部门提供人事档案时，应当遵守法律法规的规定，不得擅自修改、删除或者泄露档案中的信息。同时，存放单位还应当为员工提供便捷的查询服务，保障员工的合法权益。
移交责任
当个人离职或者人事档案不再需要时，存放单位应当按照法定程序将档案移交给规定的单位或者机构。在这个过程中，存放单位应当确保档案的安全和完整，不得擅自留存或者转移档案。
三、存放单位的法律风险及防范措施
法律责任风险：如果存放单位违反法律法规的规定，造成员工权益受损，可能需要承担相应的法律责任。因此，存放单位应当加强内部管理，确保人事档案的安全和合规性。
信誉风险：人事档案泄露或者损毁可能导致存放单位的信誉受损，影响其业务发展。为了防范这种风险，存放单位应当建立健全安全管理制度，提高员工的保密意识和操作规范。
监管风险：随着我国劳动法律法规的不断完善，对人事档案管理和存放的要求也在不断提高。存放单位应当密切关注相关法律法规的变化，及时调整和完善自身的管理制度，以降低监管风险。
