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人事专用章的法律效力及使用规定(人力资源专用章需要备案吗)

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发布时间: 2025-02-22 03:55:02life官方账号
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根据我查到的资料,人事专用章不需要在外部备案,但刻制成后应在企业管理公章部门备案留模。

一、人事专用章的法律效力

人事专用章是企事业单位内部管理的重要工具,具有法律效力。企事业单位在招聘、选拔、任免、奖惩等人事管理活动中,可以使用人事专用章作为证明文件。

人事专用章的使用范围包括但不限于:劳动合同、工资支付凭证、社会保险缴纳凭证、职称证书、职业资格证书、培训合格证书等。

人事专用章的使用应当遵循合法、合规、公开、透明的原则,不得用于违法违规的活动。

二、人事专用章的使用规定

人事专用章的刻制和管理应当由企事业单位的人事部门负责,严格按照国家有关法律法规和企业内部管理制度进行。

人事专用章的样式应当符合国家有关规定,印模应当保密,不得对外泄露。

人事专用章的使用应当严格登记管理,建立台账,记录使用事由、使用时间、使用人员等信息。

人事专用章的使用应当接受监督,如发现使用不当或者被冒用、盗用等情况,应当及时报告并采取措施予以纠正。

企事业单位应当定期对人事专用章进行检查,确保其完好、有效。对于破损、丢失、过期等情形,应当及时更换、补办或者注销。

人事专用章的使用涉及国家秘密、商业秘密或者其他依法受保护的信息的,应当按照国家有关规定进行管理和保密。

人事专用章的使用违法行为的,依照有关法律法规追究法律责任。

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