根据《企业数字档案馆(室)建设指南》,企业数字档案馆(室)的建设应当遵循以下原则：
1. 企业数字档案馆(室)的建设应当符合国家有关法律法规、政策和技术规范的要求；
2. 企业数字档案馆(室)的建设应当充分考虑企业的特点和实际需要，注重实效性和可操作性；
3. 企业数字档案馆(室)的建设应当注重信息安全保障，确保数据的完整性、保密性和可用性。
一、企业档案的法律规定
《中华人民共和国档案法》
《中华人民共和国档案法》是规范档案工作的基本法律，对企业档案管理提出了明确要求。根据该法，企业应当建立健全档案管理制度，对所产生的各种档案进行统一管理。
有关行政法规和部门规章
还有一些行政法规和部门规章对企业档案管理作出了具体规定。例如，《中华人民共和国公司法》要求公司应当设立档案管理机构或者指定专人负责档案管理工作；《中华人民共和国劳动合同法》规定用人单位应当保存劳动合同等相关证据材料。
二、企业档案管理的法律实践
建立健全档案管理制度
企业在成立时应制定档案管理制度，明确档案管理的职责、权限、程序和要求。档案管理制度应当定期修订，以适应企业发展的需要。
档案的收集、整理和保存
企业应当按照国家有关规定，对产生的各种档案进行收集、整理和保存。对于重要档案，应当采取特殊措施加以保护。
档案的利用和保密
企业应当为员工提供档案查询服务，但同时要加强对档案的保密工作。对于涉及商业秘密、个人隐私等不宜公开的档案，应当严格限制查阅。
档案数字化建设
随着信息技术的发展，企业应当积极推进档案数字化建设，将纸质档案转化为电子档案，以便于查询和利用。同时，要加强电子档案的安全管理，防止数据丢失和泄露。
档案管理的监督和检查
企业应当加强对档案管理工作的监督检查，确保档案管理制度的有效实施。对于违反档案管理规定的行为，应当及时纠正并追究相关责任。
