
法人代表章的刻制需要符合以下要求:
1、刻制单位必须具有印章刻制许可证,并且应当是公安机关认可的印章制作单位。
2、刻制单位应当按照国家相关标准进行法人章刻制,如《印章刻制规范》等。
3、法人章样式为“XXX印”或者直接就是名字,并且要求字体端正,字迹清晰,印章表面平整,法人章一般为2*2厘米的方形。
4、刻制单位应当与公司或组织严格保密,避免印章被盗用或冒用。
5、刻制完成后,必须交由公司或组织的法定代表人或其授权代理人领取,并签署相关的印章领用登记表,以确保法人章的使用安全和管理规范。
一、法人代表章的法律意义
证明公司主体地位:法人代表章是公司的法定代表人依法设立的印章,是公司对外行使权利和承担义务的象征。通过法人代表章,可以明确表明该公司为合法注册的实体,具有法律效力。
确认公司行为:在公司合同、文件等法律文件上加盖法人代表章,可以使该文件具有法律效力。一旦签字或盖章,即视为公司法定代表人的认可和承诺,对公司具有约束力。
维护公司利益:法人代表章的使用受到严格的法律法规限制,任何未经授权使用或伪造法人代表章的行为都将构成违法行为,损害公司的利益。因此,正确使用法人代表章是维护公司合法权益的重要手段。
二、法人代表章的使用规范
严格保管:法人代表章应当由公司指定专人妥善保管,防止丢失、被盗或滥用。同时,应将法人代表章的制作、使用、保管等情况形成书面记录,以备日后查阅。
授权使用:除法定代表人外,任何员工未经授权不得擅自使用法人代表章。即使是法定代表人本人,也必须在符合法律规定的情况下使用印章。
登记备案:根据相关法律法规的规定,企业应当将印章的样式、编号等信息进行登记备案。还应及时更新备案信息,确保其与实际情况一致。
防止混淆:为了避免混淆,公司应分别设立公章和法人代表章。在签署合同、文件时,必须明确标注使用何种印章。同时,对于涉及多方合作的情况,还应约定好各方使用印章的权利和义务。