
一、合同专用章的法律意义
确立合同主体资格
合同专用章是企业法人或个体工商户在工商行政管理部门登记的唯一标志,它代表着企业的合法地位。在签订合同时,双方当事人应当对合同对方的身份进行核实,确认其具有签订合同的主体资格。盖有合同专用章的合同具有法律效力,任何一方不得擅自变更或者解除。
保证合同的真实性和有效性
合同专用章的使用,可以有效防止合同伪造或者被篡改。一旦发生纠纷,可以通过查阅合同专用章来确定合同的签订时间、签订地点以及签订人,从而确保合同的真实性和有效性。
强化合同的保密性
合同专用章的使用,有助于保护合同中的商业秘密。由于合同专用章具有唯一性,因此即使在合同履行过程中发生了信息泄露,也不容易被他人冒用。
二、使用合同专用章的注意事项
合同专用章的保管
企业应当设立专门的印章保管部门或者指定专人负责印章的保管工作,确保印章的安全和完整。未经授权,任何人不得擅自使用印章。
合同专用章的申请和更换
企业应当按照国家有关规定,向工商行政管理部门申请办理合同专用章。在印章丢失或者损坏时,企业应当及时向工商行政管理部门报告并申请更换。
合同专用章的使用范围
合同专用章应当在法定范围内使用。企业不得将合同专用章用于非法活动,或者将其出租、出借给他人使用。
合同专用章的滥用后果
滥用合同专用章可能导致企业承担法律责任。根据《中华人民共和国刑法》第二百八十条规定,伪造、变造、买卖国家机关公文、证件、印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利;情节严重的,处三年以上十年以下有期徒刑。因此,企业在签订合同时,应严格遵守相关法律法规,正确使用合同专用章,以免承担不必要的法律风险。